errores en Excel

Cuadro sinóptico de la Hoja de Cálculo

Ejemplos!!

Ejemplos de Ocultar y mostrar

Ejemplo para cambiar nombre

Validación de Datos

Esto nos ayuda a poder introducir los datos que se hallan en cada caso. Ejemplo, Teléfono que solo introduzca números, o Nombre que solo introduzca letras. Para ello se selecciona la celda y se va a la pestaña Datos al icono Validación de texto y en Permitir... y ahí seleccionas el formato que quieres dar y escribir la mínima y máxima cantidad de caracteres.

Filtros y Filtro Personalizado

Filtros: los filtros se utilizan para poder mostrar solo la información que quiero ver.

           Para ello necesito seleccionar mi columna e ir a la pestaña Inicio, al icono Ordenar y filtrar y darle clic a    

           Filtrar, de ahí dar clic a la pestaña que aparece en la columna y seleccionar solo los datos que quiero ver.

Filtro Personalizado: se hace el mismo procedimiento pero se da clic en la opción filtro personalizado, se        

         selecciona Comienza por.. y a la derecha se escribe la letra, abajo Termina con... y se escribe la letra.  

Ejemplo de una Auto Suma

Auto suma y Auto relleno

Auto suma: para realizar una suma más fácil y sin utilizar fórmulas, seleccionamos todas las cantidades deseadas e ir a la pestaña Fórmulas, al icono auto suma, darle clic y automáticamente suma todas las cantidades y arroja el resultado.

Auto relleno: para continuar con una secuencia por ejemplo mes, año, días, escribes un día y arrastras hasta donde deseas y automáticamente se rellena con todos los días, meses o el dato que se quiera.

Combinar y centrar, Formato de Celdas y Fondo

• Combinar y centrar

Cuando se coloca un título y se quiere acomodar vamos a la pestaña Inicio al icono combinar y centrar y lo hará automáticamente.

• Formato de celdas

Seleccionamos la celda y damos clic derecho y le damos a la opción formato de celda y ahí escogemos la opción que queramos ya sea bordes, fuente, relleno, etc.

• Fondo

Se va a la pestaña Diseño de página, en el icono Fondo y elegimos la imagen que se quiera.

Suma de un rango con multiplicacion

Para Sumar un cierto rango y multiplicarlo por un determinado grupo y hacerlo todo con una misma operación se realiza lo siguiente:

En la barra de fórmulas se escribe SUMA y entre paréntesis el nombre que se le haya puesto al rango al cerrar el paréntesis enseguida se escribe el signo de multiplicación y el nombre de la celda donde se encuentra el numero por el cual se va a multiplicar.  Ejemplo SUMA(loida)*Loi

Tres formas para cambiar nombre a las celdas

1. Se cambia en el cuadro de nombres, primero seleccionar la celda, escribir el nombre y enter.
2. Pestaña Fórmulas, e ir al icono Administrador de nombres y seleccionar la opción Nuevo... y cambiar nombre.
3. Clic derecho, y dar a la opción Asignar nombre a un rango.

Para eliminar: se va a la pestaña Fórmulas, icono Administrador de nombres y seleccionar el nombre y dar clic en la opción eliminar.

Ocultar columnas en Excel

Para poder ocultar una columna en Excel hacemos el siguiente procedimiento:

Seleccionar toda la columna e ir a la pestaña inicio, al icono Formato y dar a la opción ocultar y mostrar y dar clic a ocultar columnas y para regresar la visibilidad de la columna seleccionar las dos columnas donde estaba e ir a la misma pestaña y el mismo icono pero ahora dar clic a Mostrar columnas. Lo mismo se hace para las filas.

Formas para ajustar Filas y Celdas en Excel

1. Dar doble clic entre las columnas o filas.
2. Arrastrar hasta llegar al final.
3. Pestaña Inicio, icono formato

Partes que conforman Excel

• Boton de Office
• Barra de Herramientas de acceso rápido
• Barra de Título
• Celda Activa
• Filas (números)
• Columnas (letras)
• Barra de dezplazamiento
• Cinta de opciones
• Vista de página
• Hoja de trabajo
• Insertar nueva hoja

Interfaz Gráfica de Excel

Es todo aquello con lo que el usuario se comunica con el programa como es la barra de Office, la barra de Opciones y toda la ventana de la estructura de una hoja de cálculo, el zoom, las formas de ver la hoja (Ver presentacion etc.)

Numero de Filas, celdas y columnas en Excel

Filas: 1,048,576
Columnas: 16,384
Celdas: 17,179,869,184

Origen de las Hojas de Cálculo

1. VISICAL: fue creada por Daniel Brickiln quien era alumno de negocios de la universidad de Harvard. El quería crear una hoja cuadriculada como la que los contadores hacían a mano. Quería utilizar una pizarra y una tiza pero electrónica. En 1978 creó la primera versión del programa donde se insertaban columnas y filas.
2. LOTUS: creo una hoja electrónica más rápida y la primera en incertar celdas rangos y marcos, por Mitch Kapor.
3. MICROSOFT EXCEL: fue la última y más actualizada.